Får man kopiera nycklar i en hyresrätt?
Det är en vanlig fråga när någon flyttar ihop, får barn som blir stora nog för egen nyckel eller vill lämna en reservnyckel hos en granne. Svaret är sällan ett enkelt ja eller nej. Det beror på vilket låssystem huset har och vad hyresvärden har bestämt, och det är där man ska börja leta.
Vad hyreslagen säger
Hyreslagen är tolfte kapitlet i jordabalken. Den innehåller ingen särskild regel om nycklar, varken om att du får eller inte får kopiera dem. Det som finns är en allmän skyldighet: hyresgästen ska under hyrestiden vårda lägenheten väl, med det som hör till den. Nycklarna räknas i praktiken dit.
Att lagen är tyst betyder alltså inte att allt är tillåtet. Vad som gäller för nycklarna står i stället i ditt hyresavtal, i hyresvärdens ordningsregler och i hur själva låssystemet är uppbyggt.
Systemnycklar och kopieringsskydd
Många flerbostadshus har ett låssystem där samma nyckel går till lägenhetsdörren, porten och kanske förrådet. Sådana nycklar är ofta skyddade mot fri kopiering. Det är inte en regel som hyresvärden hittat på, utan en del av hur systemet fungerar.
Ett exempel är tillverkaren EVVA. För deras system 4KS uppger EVVA att kopior och extra cylindrar bara säljs av auktoriserade EVVA-partner och bara mot uppvisande av ett säkerhetskort. Enligt tillverkarens frågor och svar kan bara behöriga nyckelinnehavare beställa nya nycklar, och de identifieras med kortet som följer med cylindern. I ett hyreshus är det i regel hyresvärden som har det kortet, inte du.
Det innebär att en nyckelbar i köpcentrum ofta inte kan, eller inte får, göra en kopia av en sådan nyckel. Försöker du ändå hamnar du i praktiken hos hyresvärden till slut.
Elektroniska brickor
Allt fler hus har brickor eller taggar i stället för nycklar till porten och de gemensamma utrymmena. En bricka går inte att kopiera hos en låssmed på samma sätt som en nyckel. Den måste programmeras in i husets system, och det gör hyresvärden.
Huge Bostäder i Huddinge är ett tydligt exempel. Huge använder elektroniska lås vid bland annat entréer, tvättstugor, cykelrum och miljörum, och vid inflyttning får hyresgästen tre nycklar till varje standardlås och tre brickor. Huge skriver också att en bricka ska spärras om den tappas eller hamnar i fel händer. Huges nyckelsida säger däremot ingenting om huruvida lägenhetsnycklarna får kopieras, så den frågan behöver du ställa till Huge direkt.
Varför det spelar roll
Det kan kännas krångligt att behöva fråga om lov för något så vardagligt. Men det finns skäl som gäller dig själv:
- Du ansvarar för nycklarna. Lämnar du ut en kopia som sedan försvinner kan det leda till ett låsbyte som du får stå för.
- Försäkringen. Trygg-Hansa skriver att hemförsäkringen inte ersätter stöld som görs av någon som har nyckel till bostaden. Den som får en kopia av dig räknas dit.
- Nästa hyresgäst. Stöldskyddsföreningen råder den som flyttar in att alltid byta lås, eftersom man aldrig vet hur många kopior som finns. Ju färre okontrollerade kopior, desto mindre problem för alla.
Så gör du om du behöver en extra nyckel
- Läs avtalet och ordningsreglerna. Ibland står det uttryckligen hur extranycklar beställs.
- Titta på nyckeln. Står det ett tillverkarnamn och ett nummer, eller finns en text som "kopiering förbjuden", är det sannolikt en skyddad systemnyckel.
- Fråga hyresvärden. Be om en extra nyckel eller bricka via felanmälan eller kundtjänst. Spara svaret.
- Kvittera. Får du en extra nyckel, se till att det noteras. Då vet både du och hyresvärden hur många som ska lämnas tillbaka vid flytt.
- Vanlig nyckel utan skydd? Har lägenhetsdörren ett äldre lås utan kopieringsskydd och avtalet inte säger något, kan en kopia vara möjlig. Fråga ändå först, så slipper du diskussion vid utflyttningen.
Kortfattat
Lagen förbjuder inte kopiering, men den ger dig ett ansvar för lägenheten. I hus med systemnycklar eller brickor är det i praktiken hyresvärden som bestämmer, eftersom bara den behörige kan beställa. Fråga först, kvittera det du får och håll räkningen på hur många nycklar som finns i omlopp.